当传真发送方拨通传真号码(传王A6系统接入的传真线路号码)时,传王A6自动播放提示语音“您好,请拨传真分机号码,或按传真键开始传真!”,对方根据语音提示选择,如拨传真分机号码,则传真将由传王A6服务器自动接收,并根据传真分机号码自动分发到对应传王A6系统用户的“收到的个人传真”文件夹中;如对方没有按传真分机号码,而选择直接按传真键,则传真将由传王A6服务器自动接收,并存入“收到的公共传真”文件夹中,如图所示,其中“收到的公共传真(124)”括号内的数字表示收到的公共传真未读的数量,具体收到的公共传真总数,见窗体左下脚“项目数”。
所有的传真接收,全部由传王A6服务器来负责自动完成,跟传王A6用户端是否在线无关,用户也无需做任何操作,当用户端登录时,传王A6服务器会把接收到的与此用户相关传真信息分发到此用户端。