腾杰科技帮助文档(传王)

导入\导出联系人

通讯录支持联系人资料直接导出到Microsoft Excel中，同样，也可以从Microsoft Excel中把联系人导入进传王A6通讯录中。 在传王A6用户主界面的“文件夹列表”中，点选“通讯录”文件夹，在右边的项目列表中，点击鼠标右键，在弹出的菜单中，点选“导入”或“导出”命令选项，来完成导入/导出功能。 其中导入联系人，需要注意用于导入的Excel文件格式必须和传王A6的格式一致，具体操作，可以采用下面的技巧步骤：

1. 首先随便建立一条联系人数据并保存，导出联系人数据，形成test.xls文件，用于形成导入的模板格式
2. 使用Microsoft Excel打开test.xls文件，如图1所示，然后在此基础上，用户把需要导入的联系人字段数据拷贝进此文件中，其他字段保持不变，如图2所示，注意要保证最上面一行的字段名称不变。


图1 导出模板test.xls



图2 联系人录入

3. 联系人拷贝输入完毕后，保存此test.xls文件。
4. 回到传王A6用户端主界面，在弹出的菜单中，点选“导入”命令选项，选择刚才的test.xls文件导入即可。