单证管理(创新1)
独创推扫技术
如上图所示,用户在操作面板上输入自己的用户号,按开始键,启动高速扫描,完成后取走原件即可。支持稿台扫描和自动输稿器连续扫描(50页自动输稿器/速度高达24PPM)
用户回到电脑桌面,登陆系统,即可查看扫描文件,同时,根据不同的权限,可对扫描文件建立索引或分类归档,便于日后快速查阅。
传统扫描仪(对比)
以上是市场上常见的两种扫描仪,其最大差异在于通讯接口:USB接口/RJ45网络接口。虽然市场价格相差很大,但用户使用的呈现方式是相同的,都是将原件扫描到电脑文件夹中,形成相关的电子图片文件。
这种扫描方式仅能实现简单地电子化转化,无法满足用户的归档管理需求,同时查找文件很麻烦,因而限制了应用,市场也越来越小。
另一方面,用户大量的单据、凭证、原件等只能采取最原始的办法,按年月份整理后,一捆捆堆放起来,占据空间不说,每次查找起来,是相当得不方便。