1、 登陆主机服务端程序

在传王主机电脑的桌面找到 【传王服务端】的登陆图标，双击后登陆；或在桌面左下角点击【开始>，在【程序>中找到【传王服务端】后，点击【传王服务端】登陆；首次登陆密码默认为admin，如图所示:

 

2、 基本信息设置

点击【基本信息】，弹出设置界面，如右图所示:【单位名称】填写客户的工作单位，用于发送传真时，在传真页眉上显示发送传真的单位；【区域代码>为客户所处城市的长途电话区号，如：佛山0757、广州020、北京010等；【主机标识】用于客户端登陆时，作为可以选择的一种登陆方式，以方便用户应用。

 

3、 传真线路设置

点击【线路配置】，弹出设置界面，如右图所示：首次配置时，须点击【线路自动检测】 ，搜索到传真线路，即连接主机的传王传真设备，则在线路信息框中显示；如主机连接多台传王传真设备，则会显示：线路1、线路2、...；选中相关线路，双击或点击 【修改线路信息】进行传真线路设置。

 

4、 数据备份设置

点击【备份恢复】，弹出设置界面，如右图所示。设置传真数据备份路径后，点击应用即可；传真数据将按照设定的时间规则进行自动备份。

 

5、 启动服务

点击【服务启动】，两三秒后服务启动，如图所示：

 

6、 添加用户帐号

点击【帐号管理】，弹出设置界面，如右图所示：

 

7、 其他：高级设置

点击【高级设置】，右边展开相关高级设置选项，如下图所示。正常情况下，建议使用默认值，用户无需设置；如有需要，请联系传王客服! 电话：0757-2866 3022 或QQ：900 8770。

1、用户登录

进入登录界面，选好登录【模式】，单击【自动搜索】，也可手动输入IP或主机的计算机名，用户输入【账号】和【密码】，点击【确认】，即可登录成功，进入系统主界面。

 

 

2、 密码修改

用户密码初始设置为空，若要设置密码，在主界面工具栏中【个人设置】，点击【登录密码设置】。

 

3、用户账号的更改、添加、删除

系统管理员有权限管理用户账号，在主界面工具栏中点【账户管理】，点击【用户】进行更改、添加、删除，操作如下图。

1、公共总机传真

公共总机传真默认是所有账号用户都可查看的，并在收到传真时有【提示框】弹出。

设置不公开“公共传真”，则在主界面工具栏中点【账户管理】，点击【公共】，去掉“公用传真直接公开”的“√”，能开公共传真的用户设置“公共维护员”，使之拥有管理公共传真的操作权限。

 

 

2、个人分机传真

个人分机传真，有传真“私密性”，只有当前用户才可查看，并在收到传真时有【提示框】弹出。

【未读传真】以黑体加粗显示，数字为收到的未读传真数量。

【自动分发】

对方听到传王语音胶皮，如拨传真分机号码，则传真将自动接收并根据传真“分机号码”自动分发到“个人分机传真”；否则，将自动存入“公共总机传真”中。

【拨入语音】

“您好，欢迎进入传王电脑传真系统，请拨传真分机号码，未知分机号，请直接按传真键开始传真！”

  

 

3、打印传真

选中接收的传真，选菜单栏的【传真打印】，或点击右键弹出“工具框”，点击【打印】即可。

 

4、传真另存为

另存为支持TIF与PDF格式，选中传真点击右键弹出“工具框”或双击传真在菜单栏点“PDF”。

 

 

5、Email同步接收传真

使用Fax To EMail功能，需在“服务端”开通该功能后，用户设置接收传真的Email邮箱即可。

 

1、电子文档发送­­

发送外部传真，打开传真文档，选择【打印】， 选择虚拟打印机名称【传王】，按确定。弹出【发送传真】窗体，输入填写【传真号码】，按【发送传真】即可。

 

2、纸质文档发送

传王设备的【FAX口】连接“传真机”或“一体机”，在传真机中按【分机号+对外传真号码】发送传真，发送结果在该分机号用户中显示，并可在【已发送箱】查找发送记录。

【传真机扫描发送】① 从传王设备的【FAX口】接出一条电话线，接入传真机【LINE口】

② 用户传真机摘机或按“免提拨号/监听”按钮，听到语音提示：“您好，请拨传真分机号码，未知分机号，可直接按传真键开始传真！”。

③ 输入【个人分机号+对外传真号码】，对外发送传真，系统保留发送记录。

 

3、群发传真（通讯录）

打开传真文档，进入发送传真界面，点击【从通讯录添加】选中所需要发的传真号码。

 

 

4、图片传真发送

进入客户端界面点击【新建传真】，点击【添加附件】选中所需要发的图片，选好后点击发送。

 

 

5、多分文件发送

打开传真文档选择【打印】，选择虚拟打印机名称【传王】按确定，弹出窗体暂不按发送；继续打开另外一份传真文件，选择【打印-传王】重复上述步骤；或点击【添加附件】加多分文件。

 

 

6、内部传真发送

发送内部传真，打开传真文档，选择【打印】， 选择虚拟打印机名称【传王】按确定。弹出【发送传真】窗体，点击【内部转发】，选定传真收件人即可。

 

 

7、查看发送中与已发送的传真

在客户端主界面，点击左菜单栏【发送中】与【已发送成功】，在此查找发送的传真。

 

1、签名盖章

接收的传真，双击打开，进入传真浏览器；发送的传真点击【传真预览】，点击【电子印章】或【电子签名】，输入密码即可使用，印签不会把底层的文字覆盖住，与实际的签字盖章效果分毫不差。

 

2、添加、批注、修改

选【abl】，在传真中点击即可添加文字，字体、位置均可调整；选【橡皮擦】即可涂擦传真。

 

3、剪切与合并

选【剪裁】在剪裁的位置放手，按【是】即可；在预览条选中页面，点【合并选中页面】即可。

 

4、回复与转发

选中传真点右键，选中【转发传真到外部】、【转发到内部】、【转给自己】、【回复】等。

1、通讯录

【个人通讯录】是仅用户自己可以添加、修改或查看，其他人用户的。【公共通讯录】是系统管理员和公共维护员可以添加、修改或查看，是对所有人公开的，所有用户都能看查看和使用。

添加【个人通讯录】或【公共通讯录】，点菜单栏的【通讯录】，选【新建联系人】即可添加，或【导出通讯录模板】格式为Excel，按规定排列通讯录的相关内容，再导入通讯录即可。

接收传真的号码添加入【通讯录】，选传真点右键，选【添加来电号码到通讯录】即可。

 

2、来电关联显示

在【通讯录】中设置“关联显示”，则收到的传真自动按来电号码显示对应的“客户名称”。

 

 

3、传真自动与手动归档

归档管理分为自动归档（按来电号码或区号归档）和手动归档（手动拖入归档）。【自动归档】设置，选菜单栏的【公共总机传真】，先新建【传真文件夹】，再设置【属性】。

  

 

4、传真主题与备注

【主题】选中传真，右键选“主题”，建议根据传真内容填写“主题”，便于日后查找。

【备注】选中传真，右键选“备注”，建议填写“跟进者”和“处理状态”，如“张三已下单”。

 

5、快速检索传真

传真模糊查询，可按发件人、来电号码、主题、备注、日期、页数、流水号等快速查找。

 

6、用户权限设置

用户权限级别分为系统管理员、账号管理员、普通用户。公共维护员有权对公共传真进行管理。

 

 

7、传真收发通报

传真通报，当收发到传真时，默认设置屏幕右下角会有弹出提示框。如需“取消”通报或“通报自动消失”，在【个人设置】中勾选【收到传真通报】、【发送传真通报】、【通报方式】。

 

 

 

8、传真监控与统计

在【传真监控】中选【线路监控】查传真线路的收发情况，【传真查询】查所有的历史传真。

 

设备指示灯

PW: Power 缩写，即电源指示灯，接通电源后灯亮。 DR: Device Ready 缩写，即传王准备就绪指示灯，设备启动后DR灯亮。 OH: Device Off Hook 缩写，即外线占用指示灯。 DT: Data Transfer 缩写，即数据传输指示灯。 FAX: 即传真接收完成指示灯。

工作指示灯—设备上电过程

1．未接电源		2．接通电源		3．设备准备就绪

工作指示灯—发送过程

1．设备准备就绪		2．摘机拨号,并播放发送语音		3．开始发送数据,DT灯闪烁

4．发送完毕,设备恢复就绪

工作指示灯—接收过程

1．设备准备就绪		2．电话打入,摘机并播放语音		3．开始接收数据, DT灯闪烁

4．接收完毕,主机开始提取		5．提取完毕,设备恢复就绪

工作指示灯—关机接收过程

1．设备准备就绪		2．电话打入,摘机并播放语音		3．开始接收数据, DT灯闪烁

4．接收完毕,等待主机提取		5．主机开机后,开始提取传真		6．提取完毕,设备恢复就绪

接线方案

传王A6品牌宣传为『传王，最棒的！传王，传真之王。』,并不是一句空泛的宣传。传王A6充分考虑用户的办公环境，能与电话很好地混合使用，通过不同的接线方案，配合丰富的权限管理和系统设定，满足用户全方位的传真资源管理需求，协助用户建立一个统一管理、全面协作、无纸化、无污染的传真应用环境；真正实现了电话、传真和电脑办公的无缝结合！

背板-接口说明

电源 POWER: 接入直流电源，用于连接电源适配器。 串口 RS-232: 连接传王设备与主机电脑，进行数据通信。 外线口 LINE: 接入外线（传真号码），代替传真机进行发送传真和接收传真。 分线口 EXT.: 连接电话机，实现通话后发传真以及收传真。 传真机 FAX: 连接传真机：① 将纸质文档传真到传王纳入系统管理，再通过传王发送出去； ② 将收到的传真通过传真机打印出来。

传王A6标准版应用方案1

方案解说：此方案不但实现传真的接收与发送均由传王A6传真系统进行，同时，充分利用已有的线路，还可以拨打电话，节约了费用，更多的是避免了增加线路带来的不便，深受中小企业用户喜爱。

传王A6标准版应用方案2

方案解说：此方案不但实现传真的接收与发送均由传王A6传真系统进行，同时，充分利用已有的线路，还可以拨打电话，节约了费用，更多的是避免了增加线路带来的不便，深受中小企业用户喜爱。

传王A6标准版应用方案3

方案解说：此方案不但实现传真的接收与发送均由传王A6传真系统进行，同时，充分利用已有的线路，还可以拨打电话，节约了费用，更多的是避免了增加线路带来的不便，深受中小企业用户喜爱。

传王A6专业版应用方案1

方案解说：此方案实现传真的接收与发送均由传王A6传真系统进行。发送传真有两种文档，一是从电子文档发送，直接提交系统实现；二纸质文档发送，通过设备的专利接口【FAX口】将传真机接入系统，这样纸质文档先扫描（传真）给自己，然后再由传王A6系统发送出去。好处是：将所有传真管理起来，所有传真都有备案，查询检索快速方便，极大促进业务开展。

传王A6专业版应用方案2

方案解说：此方案不但实现传真的接收与发送均由传王A6传真系统进行，同时，充分利用已有的线路，还可以拨打电话，节约了费用，更多的是避免了增加线路带来的不便，深受中小企业用户喜爱。

传王A6专业版应用方案3

方案解说：此方案不但实现传真的接收与发送均由传王A6传真系统进行，同时，充分利用已有的线路，还可以拨打电话，节约了费用，更多的是避免了增加线路带来的不便，深受中小企业用户喜爱。