集成商务处理
FreeFax系统减少了业务流程中无价值的环节，强化了信息共享和协同工作，让商务运作变得更加高效、有序、安全；
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项目
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使用传真机
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使用FreeFax
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工作能效
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打印、查号、排队、拨号、等待、重拨、卡纸，每份传真的发送耗时费力，而群发给多人更是一件难事。
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电脑自动发传真，用户只需将对方的传真号码一一填好，剩下的就交给电脑完成了。
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沟通协同
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传真的分发、转发，审批，盖章占用了员工大量时间，沟通成本是个无底洞
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通过网络转发传真，审批、盖章走电子流程，部门内的传真可通过电脑共享
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传真管理
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传真机分散在各个部门，传真几乎成了个人行为，难以监控，传真件的保存、归档、查阅成了大问题
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传真资源集中管理，可通过系统进行有效的监控，传真件自动保存、自动归档，查阅历史传真轻而易举
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满足低成本的需求
以每天收发各100份传真为基数进行费用比较，超过100，以此类推……。通过对传真涉及的费用评估，应用FreeFax系统后最多可为企业节省70%的传真费用。
传真材料费用比较
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成本项目
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传真机
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FreeFax
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打印1页传真稿的费用
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0.3元
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0
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接受1页传真的费用
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0.3元
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0
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每天发送传真的材料费
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100页*0.3元=30元
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0
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每天接收传真的材料费
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100页*0.3元=30元
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0
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每天收发传真的材料成本
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60元
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0
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全年的材料成本
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60元×250天/年=15,000元
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0
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传真人工费用比较
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成本项目
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传真机
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FreeFax
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平均收发传真时间/页
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3分钟
（打印、排队、拨号、等待、分发、存档）
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0.6分钟
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平均人工成本
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12元/小时
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12元/小时
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收发1页传真的人工成本
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0.6元
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0.12元
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每天收发送传真数量
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200页
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200页
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平均每天人工成本
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120元
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24元
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全年的人工成本
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120元×250天/年=30,000元
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24元×250天/年=6,000元
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传真通讯费用比较
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成本项目
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传真机
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FreeFax
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发送传真时间/页
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60秒
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40秒
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平均每天发送市内传真
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数量
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70页
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70页
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成本
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7元
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5元
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平均每天发送国内传真
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数量
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20页
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20页
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成本
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14元
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9元
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平均每天发送国际传真
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数量
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10页
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10页
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成本
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80元
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53元
夜间优惠时段定时发：40元
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平均每天通信成本
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101元
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54元
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全年的通信成本
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101元×250天/年=25,250元
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54元×250天/年=13,500元
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传真总费用比较
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成本项目
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传统传真机
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全年的耗材成本
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15,000元
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0元
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全年的通信成本
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25,250元
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13,500元
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全年的人工成本
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30,000元
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6,000元
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全年的总成本
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70,250元
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19,500元
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节约成本/年
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50,750元/年（节约率约72%）
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促进关键业务应用
公司业务人员通过关键业务系统将生成的表单直接提交签审，经电子化的审批、盖章后由FreeFax自动发送传真，可促进业务的有序循环和规范管理。
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项目
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使用传真机
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使用FreeFax
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业务管控
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即使关键业务系统具备审批功能，业务人员也需要将传真稿打印出来，再提交上级主管签字、盖章，导致ERP、OA等系统功能难以发挥应有的作用。
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FreeFax与关键业务系统集成，不需要打印出来即可完成所有的审批工作，通过与ERP、OA等系统的协同实现高效的业务管控。
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流程管理
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传真机与关键业务系统之间的信息传递靠人工完成，形成“信息孤岛”， 使得企业在制定业务流程时需要设置更多的“控制点”。
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FreeFax与关键业务系统相衔接，实现完整的电子化流程，使企业的流程管理更简洁、更规范。
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支持可持续发展
企业不再需要为增加传真机而烦恼，FreeFax系统能够充分利用既有资源，以适应企业的快速发展，并始终保持令用户满意的整体工作效率。
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