广东科龙电器股份有限公司主要生产容声冰箱、科龙空调等中国名牌产品,在国内家电行业保持技术领先地位的同时,将国际营销网络覆盖全球100多个国家及地区,产销量位居全国前列。1996年和1999年,科龙电器股票相继在香港和深圳发行上市。
作为一家大型家电生产企业,围绕容声冰箱生产的供应配套厂商很多,物控部门的传真业务十分繁忙,一边是耗资巨大的ERP系统编制着各种业务凭证,另一边是业务人员手持传真件在偌大的厂区奔波,找人签字、盖章。此外由于传真机散落在各个部门,单台设备的利用率不高,传真费用极难控制;而将传真集中管理,虽然可以使传真机满负荷运转,传真费用也容易控制,但业务部门使用更加不方便,势必影响传真收发的及时性。
一个偶然的机会,科龙的行政人事部门接触并开始试用腾杰Freefax传真软件,经过与其他产品的深入对比,他们对Freefax传真软件完善的传真管理机制、方便的传真处理功能和优异的性价比非常满意,认为该传真软件完全能够满足科龙公司的传真需求。
Freefax传真软件在科龙公司实施后,业务人员再也不用骑着自行车满厂区找人签字、盖章了,只需轻轻地一点鼠标,传真件就自动按预定义的签审流程在网络上流转,各步骤的批注、签字、盖章完全电子化,审批通过后自动发送传真,大大提高了业务人员的工作效率;同时,实现了传真集中管理,分布使用,所有的传真以无纸化的模式运转,行政人事部门再也不用为传真费用的控制而烦恼,Freefax传真软件不仅能够实时反映传真的收发状况,而且能够将每个部门甚至每个员工的传真费用自动分类统计,从根本上解决了传真管理难的问题。

在项目后期的维护中,腾杰科技信守承诺的服务精神给用户留下了深刻的印象。为了不影响用户的正常工作,腾杰的售后服务工程师有时需要在中午或晚上提供上门服务。期间,多次克服了用户服务器兼容性不好、传真线路信号差、用户的操作系统存在安装缺陷等问题,使Freefax传真软件在科龙公司始终保持了稳定运行。
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