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科达机电实现跨系统协同的网络传真平台

  广东科达机电股份有限公司是中国建材装备行业的大型龙头企业,中国机械500强企业,主要生产制造陶瓷、石材等大型机械及机电一体化装备,并从事陶瓷、石材整线工程建设和技术服务的高科技企业。 2002 年 10 月 10 日 ,科达机电在上海证券交易所挂牌上市,是目前国内专业性、配套性最强的建材装备研发生产高科技企业。

  科达机电的企业信息化管理水平非常高,但OA(Domino)、ERP(SAP)等系统生成的大量业务凭证仍然需要打印出来审批后,再用传真机发送,效率低下、成本较高;而接收到的大量传真,堆积在公司各处,不管是传递、保存还是查阅,都非常困难。相对企业的信息化水平,现有的传真模式已经不能满足公司业务发展的需求,在全公司建立统一的网络传真平台已势在必行。

  经过测试和评估,科达机电对腾杰FreeFax独创的表单自动传真组件和传真数组集成组件表现出了浓厚的兴趣,并最终选择了该套网络传真解决方案。方案实施后,科达机电所有需要发外的ERP和OA工作流输出的业务凭证自动生成网络传真,自动送交电子签名、盖章,自动传真给ERP或OA系统指定的供应商或客户。

  FreeFax网络传真信息平台的应用,不仅彻底解决了困扰着科达机电的业务凭证如何实现全程电子化处理的问题,而且每年能够节省传真费用12万元。在发送传真方面,以前每天需要处理几千页传真量的现象已成为历史,仅网络传真这一项为企业提升的效率就非常可观。

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