佳杰科技(中国)有限公司是中国最具影响力的IT分销集团之一,新加坡上市公司,在广州、北京、上海、香港、成都、武汉、深圳、沈阳、西安等地设立了九家分公司,是IBM、HP、SUN、ORACLE、Microsoft等世界顶尖IT厂商的重要战略合作伙伴,已连续三年被CCID、CPW 、CNET等权威媒体机构评选为中国第二大分销商。
作为IT行业的知名企业,佳杰科技面对全国众多的合作伙伴,每天需要收发大量的传真,其中包括数量惊人的集团内各单位之间的传真,收发传真占用了员工的大量的时间。此外,佳杰科技早在几年前就实施了Oracle ERP系统,相对于信息化的业务处理能力,传统的传真方式已逐步成为制约企业业务运作效率的瓶颈。

为了提高工作效率、改善商务运作环境,佳杰科技在集团营运高级副总裁——刘总的宣传推动下,在信息管理中心总监的协调领导下,经过一个半月的安装、调试及现场培训,先后在佳杰科技中国总部、广州分公司、北京分公司、上海分公司、深圳分公司、武汉分公司、成都分公司、沈阳分公司、西安分公司成功实施应用了FreeFax企业级传真服务器解决方案。
本项目的应用有以下三个重点:
| ■ |
在总部和每个分公司分别架设一台FreeFax传真服务器,实现集团各单位的传真资源集中管理,及无纸化传真模式; |
| ■ |
通过公司的VPN网络将总部、各分公司的传真服务器进行互联,实现集团内部传真网络化和零通讯费用; |
| ■ |
在服务器互联的基础上,规划与配置传真服务器端口路由规则,使任何一封传真件能够智能选择最低通讯费用的传真端口发送; |
| ■ |
业务部门按区域和业务模块建立传真件自动分类和归档机制,实现信息资源整合、协同与共享效应,促进业务的有序循环和规范管理。 | FreeFax集团传真服务器平台的实施与应用,使佳杰科技的商务运作从此摆脱了传真机的束缚,在极大降低传真成本的同时,有效地提高了办公效率。同时,FreeFax传真服务器稳定、实用、易管理的优点,打消了员工对计算机收发传真是否可靠的疑问,开始主动申请和放心使用自己的账户和传真分机号。
目前,佳杰科技的集团传真服务器平台已成为商务运作不可或缺的工具,仅北京、上海、广州等三个分公司每周处理的传真件就多达3000余封,每年能够为企业减少近70万的传真费用,经济效益非常显著。鉴于FreeFax传真服务器保持了稳定的海量传真服务,在佳杰科技每季度的IT应用评估中,FreeFax传真服务器屡次获得最高分。
|