FreeFax基本功能

发送传真
用户可以附件、虚拟打印、扫描仪等方式将电子文档加载到FreeFax客户端，从地址簿中选择一个或多个收件人（群发）后，点击“发送”按钮，最高以33.6Kb/s的传输速率发送传真，发出后的传真件被自动归档到用户的“已发件箱”中。传真的发送效果非常清晰，等同或接近于激光打印机的打印效果。
接收传真、自动分发
当来电响铃达到预定的次数后，FreeFax自动播放语音提示对方输入传真分机号码，播放次数可设定，并在对方按下“Start”键后开始接收传真。收到传真后，按发送方拨入的传真分机号码、传真收件端口或对方传真号码等预定义规则智能分发到用户的“收件箱”。
摘机检测
FreeFax具备高灵敏度的摘机检测功能。发送传真时，如FreeFax检测到对方摘机（拿起听筒）后，即语音提示对方按“Start” 键接收传真，极大地提高了传真自动发送的成功率。
实时提醒
收到传真时，FreeFax以弹出窗口或语音即时发出“您有传真”的通告，用户只需点击通告即可查看到带有来电号码，及CSID（传真设备标识）的传真信息；发送传真时，无论传真发送成功或者失败，FreeFax都会实时以弹出窗口或语音的方式通知用户。
遇忙重拨
如FreeFax检测到对方传真线路忙，则等待预先设定的时间后，自动重拨传真号码，重拨次数可根据用户的要求自由设定；
定时发送
可根据电信的优惠时段或对方（如国外客户）接收的方便时段设定传真发送时间，系统按时自动发送；
断页续发
当线路意外中断时，用户可从断页处继续发送传真；
三阶优先级控制
按提交顺序、用户优先级、发送比例动态管理发送队列；
自动裁减空白部分
可根据用户的需要，对传真图像下方多余的空白部分自动裁减，节省传真费用；
自动IP拨号
可自动加拨17909等IP号发送长途传真；
自定义传真页眉
按用户预先的定义，自动在传真件的页眉上标识出收件人姓名、公司名称、传真号码、日期时间、页数等信息。
Fax To Mail
FreeFax支持电子邮件分发传真，传真件可自动通过邮件服务器以附件的方式发送到指定用户的邮箱。
自动归档
收件箱、已发件箱中的传真或留言，支持自动归档，可归档类别包括：来电号码、内部传真、内部远程和外部传真。
传真浏览器
FreeFax内置的传真浏览器提供了便捷的传真件处理能力，与FreeFax客户端紧密结合，支持多种浏览方式，包括不同比例浏览、旋转、缩略图等：可对生成或收到的传真进行自由编辑（文字批注、分页、橡皮擦、荧光笔、箭头线、矩形框）、分页、选页发送、删除选中页面、合并页面、打印等。
查询传真
用户可依据任意关键字对有权查看的全部传真记录进行检索，轻松找到所需的传真文件。
电子签名、盖章
FreeFax传真浏览器还支持完全等同于真实效果的电子签名/盖章，签盖的名字或图章与原文透明叠加，不会覆盖原文内容；同时，为保证安全，电子签名、盖章只有在用户和密码结合验证通过后方能使用，并对电子签名与公章的存放文件进行了128位高强度加密。
传真通道优化
通过FreeFax，系统管理员可对企业的传真通道进行优化，如可将某条传真线路专门用于接收传真或专门用于发送传真；可分配某条传真线路为某个部门所专用；可将其他线路用于全公司共享。
统一调度传真线路
可支持多达几百个用户同时使用，服务端根据用户的优先级及负载均衡的原则，自动管理动态传真发送队列，自动选择空闲通讯线路，保证传真发送稳定、有序。
传真信息集中存储
注重传真信息的可管理性，及安全性，所有来往传真均永久存储于服务器中，由系统管理员负责管理，并记录了传真的详细情况，如：传真时间、页数、文件编号等等，即使用户的客户端崩溃或硬盘损坏，对传真信息也无任何影响。
传真信息共享
FreeFax企业版有公共、部门、用户等三级访问权限，一个授权用户不但可访问自己的传真，也可访问公共或所在部门的传真。此外，FreeFax还支持一个用户同时对应多个部门，最大限度地满足了用户对信息共享的需求。
分级地址簿管理
FreeFax企业版可按不同权限管理公共、部门和用户等三级外部地址簿，及企业内部的本地和远程地址簿，地址可采用Excel表导入/导出，用户可共享公共和所在部门的传真地址信息。
集中监控传真
系统管理员或行政管理员可在服务端或客户端对全公司的传真线路使用状况及正在排队发送的传真进行监控、调整发送顺序、停止或删除不允许发送的传真；可直接查看各用户传真的收发情况，起到有效地监控作用。
用户日志
FreeFax系统自动记载用户的使用日志，系统管理员可通过对日志的分析，快速解决用户的各种问题。系统管理员可有选择地跟踪部分用户的使用日志，查看其使用FreeFax系统的详细情况。
管理日志
记录帐户、部门、传真分机的增加、修改、删除等关键操作。
传真计费
提供外部传真发送的一些基本数据，如发送人、提交发送时间、发送持续时间、发送电话费用等信息，方便各公司进行各部门间话费的分配。
帐户管理
系统管理员可定义用户，为其设置不同的访问权限，包括是否能够发送或接收传真；是否能够发送国内或国际长途传真；是否能够使用邮件系统发送或接收传真；传真发送的优先级；是否允许从ERP等应用系统自动发送传真等等。
系统升级
FreeFax提供了方便的系统升级功能。版本升级时，系统管理员只需升级FreeFax服务端，当FreeFax客户端登录服务器时，系统提示有新版本，自动进行升级，升级过程只需几秒钟，一瞬间即完成了旧版本到新版本的升级。
自动备份/恢复
支持数据库数据和传真文件的自动备份与恢复；自动备份可以自行设定启动备份的时间、间隔天数、自动删除多少天前的备份等，确保传真信息的安全性。

FreeFax附加功能

审批流程组件
可以由系统管理员定制签审流程，具体流程可以根据签审文档的种类进行自定义。文档生成签审任务后，按流程自动逐个提交给相关人员签署意见、批注、签名、盖章；审批未通过的文档将被返回给提交签审的用户。
传真远程协同组件
当企业不同地域的分支机构都配上FreeFax传真系统时，传真可通过企业VPN网络，自动根据传真号码智能路由到通讯费用最低的传真服务器进行发送。
表单自动传真组件
该组件采用了OCR精确识别技术，可与任何版本的ERP、CRM等管理系统集成，实现从关键业务系统生成的单据/报表不需要打印，即可经签审流程电子化签名/盖章后，自动按表单上的传真号码发送传真。
传真数组集成组件
采用传真数组交换技术与企业的ERP、OA、CRM等系统集成，实现从应用系统提交传真的文档按审核/审批的结果自动签字/盖章，直接发送传真，并反馈传真结果。
COM API集成组件
企业的ERP、OA、CRM等应用系统可通过二次开发，将FreeFax的传真功能封装到原系统中，实现传真发送，接收、反馈。
电子邮件网关
与企业的基于SMTP/ POP3的邮件系统集成，使得用户可通过邮件集成的方式使用传真功能；
LDAP Server Interface
与Domino、Exchange和Microsoft Windows帐户数据集成，实现三者的帐户数据同步，使得用户只需一次登录，即可操作FreeFax、OA、Email、Microsoft Windows等系统。
短信通告组件
该组件功能保证了重要传真的即时通告性。当传真发送完毕或收到新的传真时，该组件将即时发送短信通告用户，用户也可在发送传真时进行设定，使系统在传真发送成功后自动通过短信消息告知收件人，既提高了商务沟通效率又节省了电话通知的费用。