行业背景

陶瓷卫浴企业一般按品牌划分，品牌之间竞争激烈，业务效率尤为重要。业务过程中往来时纸质文件的传真量大，尤其是采购、营销、物流等的部门，参与传真的人员多，无论是与原料供应、成品制造、门店分销、物流发货等单位的信息通讯，传真都是办公必不可少的工具。

传真通讯是订单交互的关键方法之一，然而依靠传真机去进行传真收发业务，影响着企业与供应商、制造商、分销商、物流方等的通讯效率。

陶瓷卫浴企业的部门分工明细，采购、销售等各部门都拥有一条或者几条传真线路，线路多而分散，不便管理，业务传真没有私密性，无法准确分发到个人，收发传真费时费力。

大量的订单、合同通过传真往来依靠传真机无法保密，容易漏单、搞错、不清晰；大量的手写纸质文件收发没有记录，不好存储、占用空间、分类归档管理困难；经常要切换系统，各种业务系统（ERP、CRM、OA等）生成的表单、数据无法直接发送传真，打印出来后人工操作发传真，耗费时间精力，难以提升效率。

 

解决方案

传真线路为1-4路的适合使用部门级传王电子传真系统，4路以上适合使用企业级的传真服务器，传真软件的应用可实现员工可在自己电脑上收发传真，高效节能，达到事半功倍的效果。

 

功能应用 

1、企业只需在电脑中安装传真软件，员工即可在各自电脑中操作，完成传真件的编辑、发送、接收、分发、审批、归档等，实现无纸化；

2、传真服务器可按区域或跟进人预设自动归档规则，收到匹配的来电传真自动转移到用户设定的文件中，轻松实现传真分区自动归档；

3、 手写的纸质文档纳入传真系统管理，支持与复合机、一体机、传真机的结合，对外直接发送传真，传真软件自动备份记录，方便用户翻查；

4、传真服务器对传真文件的编辑、修改、签字、盖章、功能轻松应用，简化繁琐的步骤；

5、域用户登录，实现用户统一管理，传真服务器可实现自动同步信息功能，减少管理员维护量；

6、传真服务器的个性化系统设置，管理员可按需维护数据库、配置传真系统以及管理传真文档等。