行业背景

机械制造企业的传真量大，尤其是采购、营销、物流等的部门，参与传真的人员多，无论是与原料供应商、成品制造商、分销商、企业分支机构、门店等单位往来业务，传真都是办公必不可少的工具。

传真通讯是订单交互的关键方法之一，然而依靠传真机去进行传真收发业务，影响着企业与供应商、制造商、分销商等的通讯效率。

制造业部门分工明细，采购、销售等各部门都拥有一条或者几条传真线路，线路多而分散，不便管理，业务传真没有私密性，无法准确分发到个人，收发传真费时费力。

大量的订单、合同通过传真往来依靠传真机无法保密，容易漏单、搞错、不清晰；一份传真往往需要签批审核回复才能完成确认；大量纸质文件不好存储、占用空间、分类归档管理困难；企业的信息化应用的各种业务系统（ERP、CRM、OA等）生成的表单、数据无法直接发送传真，打印出来后人工操作发传真，耗费时间精力，难以提升效率。

 

解决方案

传真线路为1-4路的适合使用部门级传王电子传真系统，4路以上适合使用企业级的传真服务器，传真软件的应用可实现员工可在自己电脑上收发传真，高效节能，达到事半功倍的效果。

 

功能应用 

1、企业只需在电脑中安装传真软件，员工即可在各自电脑中操作，完成传真件的编辑、发送、接收、分发、审批、归档等，实现无纸化；

2、传真服务器与业务系统（如ERP等）的集成结合，简化工作流程，使得业务员无需切换业务系统便可完成传真业务；

3、当收到传真的同时邮件同步接收，支持移动办公，提供及时提醒，方便业务员及时查收传真；

4、按传真号码预设自动归档规则，收到匹配的来电传真自动转移到用户设定的文件中，轻松实现传真的自动归档；

5、传真服务器有灵活系统管理，借助严谨的权限机制，对传真文件的接收、分发、发送、签批、删除、下载等进行规限。